KOBRA FORMEN GMBH
Stan: 01.09.2018
Niniejszym informujemy Państwa o przetwarzaniu danych osobowych przez KOBRA Group, jak również o przysługujących Państwu prawach na podstawie prawa o ochronie danych osobowych.
Podmiotem odpowiedzialnym za przetwarzanie danych osobowych jest firma KOBRA Formen GmbH, Plohnbachstraße 01, 08485 Lengenfeld, tel.: 037606-3020, e-mail: info@kobragroup.com Z naszym inspektorem ochrony danych mogą skontaktować się Państwo, pisząc na adres mailowy stefanie.schaarschmidt@kobragroup.com lub nasz adres pocztowy z dopiskiem „Die Datenschutzbeauftragte (inspektor ochrony danych)”.
Kategorie przetwarzanych danych osobowych obejmują w szczególności Państwa dane kontaktowe (forma zwracania się, imię, nazwisko, tytuły, adres, numer telefonu (komórkowego), adres e-mail), dane dotyczące umowy, które generowane są w ramach zawarcia lub realizacji umowy (np. dane kontaktowe partnerów kontaktowych, treści umów, dane bankowe), jak również inne dane wynikające ze stosunku umownego. Państwa dane osobowe są pobierane zazwyczaj bezpośrednio od Państwa w ramach zawarcia umowy lub w trakcie realizacji umowy. W określonych przypadkach – ze względu na przepisy ustawowe – Państwa dane osobowe pobierane są również z innych miejsc. Ponadto przetwarzamy dane osobowe, które pozyskaliśmy w dozwolony sposób z publicznie dostępnych źródeł (np. sieci zawodowych).
Państwa dane osobowe przetwarzamy z uwzględnieniem postanowień ogólnego rozporządzenia o ochronie danych UE (RODO), federalnej ustawy o ochronie danych osobowych (niem. BDSG) oraz wszystkich pozostałych ustaw, które mają istotne znaczenie w tym zakresie. Przetwarzanie danych służy przede wszystkim nawiązaniu z Państwem stosunku umownego i wypełnieniu wynikających z niego zobowiązań. Najważniejszą podstawę prawną w tym zakresie stanowi art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. Ponadto Państwa osobna zgoda może zostać wykorzystana jako pozwolenie normatywne zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a), 7 RODO. Państwa dane osobowe przetwarzamy również w celu wypełnienia naszych obowiązków prawnych – w szczególności w zakresie prawa handlowego i podatkowego. Odbywa się to na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO. Jeżeli jest to konieczne, przetwarzamy Państwa dane również na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w celu ochrony prawnie uzasadnionych interesów naszych lub stron trzecich (np. urzędów). Odpowiednio wcześniej poinformujemy Państwa o ewentualnym zamiarze przetworzenia przez nas Państwa danych osobowych w innym celu niż wyżej wymieniony.
W obrębie naszej grupy przedsiębiorstw Państwa dane osobowe otrzymają tylko te osoby i jednostki (np. dział specjalistyczny, dział dystrybucji), które potrzebują tych danych do wypełnienia naszych obowiązków umownych i ustawowych i/lub które realizują centralnie zadania w zakresie przetwarzania danych na rzecz przedsiębiorstw zrzeszonych w grupie (np. dział wsparcia IT). Państwa dane osobowe przekazujemy stronom trzecim tylko wówczas, jeżeli zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO wyrazili Państwo na to wyraźną zgodę, przekazanie danych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO jest niezbędne w celu dochodzenia, wykorzystania lub obrony roszczeń prawnych bądź też w celu ochrony naszych prawnie uzasadnionych interesów i nie ma powodu, aby zakładać, że istnieje Państwa nadrzędny, wymagający ochrony interes w nieprzekazywaniu Państwa danych (np. sądy, adwokaci), na wypadek, gdyby w odniesieniu do przekazywania danych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO istniało zobowiązanie ustawowe (np. urzędy finansowe), jak również gdyby było to dopuszczalne ustawowo i zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO realizacja stosunku umownego z Państwem byłaby konieczna (np. banki, usługodawcy z branży logistycznej). Przekazane dane mogą być wykorzystywane przez strony trzecie wyłącznie do wymienionych celów.
Zgodnie z art. 15 RODO mają Państwo prawo zażądać dostępu do informacji o Państwa danych osobowych, które są przez nas przetwarzane. W szczególności mogą Państwo zażądać dostępu do informacji o celach przetwarzania, kategorii odnośnych danych osobowych, kategoriach odbiorców, którym dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione, planowanym okresie przechowywania, mają Państwo również prawo do żądania sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub do sprzeciwu, wniesienia skargi, uzyskania informacji o pochodzeniu danych, o ile nie zostały one zebrane przez nas, jak również informacji o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu i ewentualnie istotnych informacjach dotyczących ich szczegółów. Zgodnie z art. 16 RODO mogą Państwo zażądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia przechowywanych przez nas danych osobowych. Zgodnie z art. 17 RODO mają Państwo prawo zażądać usunięcia Państwa przechowywanych przez nas danych osobowych, o ile przetwarzanie nie jest konieczne do korzystania z prawa do wolności wypowiedzi i informacji, do wywiązania się z prawnego obowiązku, z uwagi na względy interesu publicznego lub do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Zgodnie z art. 18 RODO mają Państwo prawo zażądać ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych, o ile prawidłowość danych jest przez Państwa kwestionowana, przetwarzanie jest niezgodne z prawem, sprzeciwiają się Państwo usunięciu danych, a my już ich nie potrzebujemy, jednak potrzebują ich Państwo do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń lub wnieśli Państwo sprzeciw na mocy art. 21 RODO. Zgodnie z art. 20 RODO mają Państwo prawo otrzymać Państwa dane osobowe, które nam Państwo dostarczyli, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego lub zażądać przesłania tych danych osobowych innemu administratorowi. Zgodnie z art. 7 ust. 3 RODO mają Państwo prawo w dowolnym momencie wycofać udzieloną nam wcześniej zgodę. Skutkiem tego jest brak możliwości kontynuowania przez nas w przyszłości przetwarzania danych, które oparte było na udzielonej zgodzie.
Mają Państwo prawo sprzeciwić się przetwarzaniu Państwa danych osobowych w celach reklamy bezpośredniej bez podawania przyczyn. Jeżeli przetwarzamy Państwa dane w celu ochrony uzasadnionych prawnie interesów, mogą Państwo sprzeciwić się takiemu przetwarzaniu z przyczyn, które wynikają z Państwa szczególnej sytuacji. W takim przypadku przestajemy przetwarzać Państwa dane osobowe, chyba że możemy wykazać istotne uzasadnione powody przemawiające za przetwarzaniem danych, które przeważają Państwa interesy, prawa i wolności lub gdy przetwarzanie służy dochodzeniu, wykorzystaniu lub obronie roszczeń prawnych.
Ponadto, zgodnie z art. 77 RODO, mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, która będzie dotyczyć przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych, na przykład do właściwego dla nas Saksońskiego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, Bernhard-von-Lindenau-Platz 1, 01067 Drezno, telefon: 03 51 / 49 3-5401, e-mail: saechsdsb@slt.sachsen.de.
Usuwamy Państwa dane osobowe, jeżeli przestaną być niezbędne do realizacji wyżej wymienionych celów. Po zakończeniu stosunku umownego Państwa dane osobowe są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa. Zasadniczo są to prawne obowiązki dokumentowania i przechowywania, uregulowane między innymi w kodeksie handlowym oraz w ordynacji podatkowej. Okresy przechowywania mogą wynosić nawet dziesięć lat. Ponadto może zdarzyć się, że dane osobowe będą przechowywane przez czas możliwego dochodzenia roszczeń wobec nas (ustawowy okres przedawnienia od trzech do nawet trzydziestu lat).
W chwili obecnej nie mamy zamiaru przekazywać Państwa danych osobowych do kraju trzeciego lub organizacji międzynarodowej. W przypadku przekazania przez nas danych osobowych usługodawcom lub przedsiębiorstwu koncernu spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), przekazanie danych nastąpi tylko w przypadku, gdy dany kraj trzeci posiada odpowiedni poziom ochrony danych potwierdzony przez Komisję Europejską lub gdy istnieją inne stosowne gwarancje ochrony danych (np. wiążące wewnątrzfirmowe przepisy o ochronie danych lub standardowe klauzule umowne UE).
Muszą Państwo udostępnić nam dane osobowe, które są niezbędne do nawiązania i realizacji stosunku umownego oraz wypełnienia związanych z tym obowiązków umownych lub do gromadzenia których jesteśmy zobowiązani ustawą. Bez tych danych nie będziemy w stanie zawrzeć z Państwem umowy i zrealizować jej postanowień.