KOBRA FORMEN GMBH
Дата: 01.09.2018
Настоящим группа компаний KOBRA Group информирует вас об обработке ваших персональных данных и о ваших правах в соответствии с законодательством в сфере защиты данных.
Ответственность за обработку данных несет компания KOBRA Formen GmbH, Plohnbachstraße 01, 08485 Lengenfeld (Ленгенфельд), Германия, тел.: 037606-3020, эл. почта: info@kobragroup.com С нашим уполномоченным по защите данных можно связаться по адресу электронной почты stefanie.schaarschmidt@kobragroup.com или по адресу нашей компании с припиской «Die Datenschutzbeauftragte» (уполномоченный по защите данных).
К категориям обрабатываемых персональных данных в первую очередь относятся контактные данные (такие как обращение, имя, фамилия, приставки к фамилии, адрес, номер (мобильного) телефона, адрес электронной почты), связанные с подготовкой или выполнением договора данные (например, данные контактных лиц, содержание договора, банковские реквизиты), а также другие данные, связанные с договорными отношениями. Как правило, ваши персональные данные предоставляются непосредственно вами в рамках подготовки договора или во время выполнения договора. В определенных случаях на основании законодательных предписаний ваши персональные данные собираются из других источников. Кроме того, мы обрабатываем персональные данные, которые мы законно получили из общедоступных источников (например, профессиональных социальных сетей).
Мы обрабатываем ваши персональные данные в соответствии с Общим регламентом по защите данных ЕС (DSGVO), Федеральным законом о защите данных (BDSG), а также со всеми другими применимыми законами. В первую очередь обработка данных служит для обоснования и выполнения договорных отношений с вами. Приоритетной правовой основой является ст. 6 абз. 1 b) Общего регламента по защите данных. Также может быть получено отдельное согласие в соответствии со ст. 6 абз. 1 a), 7 Общего регламента по защите данных согласно законодательному предписанию о необходимости получения разрешения. Мы также обрабатываем ваши данные, чтобы иметь возможность выполнять наши юридические обязательства, в первую очередь в области торгового и налогового права. Это осуществляется на основании ст. 6 абз. 1 c) Общего регламента по защите данных. В случае необходимости мы обрабатываем ваши данные на основании ст. 6 абз. 1 f) Общего регламента по защите данных, чтобы защитить законные интересы нашей компании или третьих лиц (например, административных учреждений). Если нам понадобится обработать ваши данные для цели, отличающейся от вышеназванных, мы предварительно поставим вас об этом в известность.
В рамках нашей группы компаний ваши персональные данные получают только те лица и подразделения (например, специальный отдел, отдел сбыта), которым они необходимы для выполнения наших договорных и юридических обязательств и/или которые централизованно выполняют обработку данных для компании, входящей в нашу группу компаний, (например, ИТ-поддержка). Мы передаем ваши персональные данные третьим сторонам, если вы дали на это свое специальное согласие согласно ст. 6 абз. 1 лит. a) Общего регламента по защите данных, передача данных в соответствии со ст. 6 абз. 1 лит. f Общего регламента по защите данных необходима для предъявления, осуществления или защиты правовых притязаний или для защиты законного интереса нашей компании и нет оснований полагать, что у вас есть перевешивающий законный интерес в отсутствии передачи данных (например, суды, адвокаты), если для передачи данных в соответствии со ст. 6 абз. 1 лит. c Общего регламента по защите данных имеется предусмотренная законом обязанность (например, налоговые органы), а также если это допускается законом и в соответствии со ст. 6 абз. 1 лит. b) Общего регламента по защите данных необходимо для выполнения договорных отношений с вами (например, банки, логистические компании). Переданные данные могут использоваться третьими сторонами исключительно для указанных целей.
Согласно ст. 15 Общего регламента по защите данных у вас есть право потребовать от нас информацию о ваших обрабатываемых персональных данных. В первую очередь вы можете получить информацию о целях обработки, категории персональных данных, категории получателей, которым раскрываются или будут раскрыты ваши данные, запланированном сроке хранения, наличии права на исправление, удаление, ограничение обработки или возражение, наличии права на подачу жалобы, о происхождении данных, если они были собраны не нами, а также о существовании автоматически принимаемых решений, включая составление профилей, а также получить подробную информацию по перечисленным вопросам. Согласно ст. 16 Общего регламента по защите данных вы можете потребовать немедленного исправления неверных или неполных сохраненных нами ваших персональных данных. Согласно ст. 17 Общего регламента по защите данных у вас есть право потребовать удаления сохраненных нами ваших персональных данных, если нет необходимости в обработке для реализации права на свободное выражение мнения и информацию, для выполнения правовых обязательств, по причинам общественной заинтересованности или необходимости в информации для предъявления, осуществления или защиты правовых притязаний. Согласно ст. 18 Общего регламента по защите данных у вас есть право потребовать ограничения обработки ваших персональных данных, если вы сомневаетесь в правильности данных, обработка является неправомерной, но вы отказались от удаления, и данные больше не нужны нам, но они нужны вам для предъявления, осуществления или защиты правовых притязаний или вы согласно ст. 21 Общего регламента по защите данных возражаете против обработки данных. Согласно ст. 20 Общего регламента по защите данных у вас есть право получить свои персональные данные, которые вы предоставили нам, в структурированном, общепринятом и распознаваемом машинами формате или потребовать, чтобы данные были переданы другой ответственной организации. Согласно ст. 7 абз. 3 Общего регламента по защите данных вы в любое время можете отозвать свое данное нам согласие на сбор и обработку данных. Это приведет к тому, что мы больше не будем продолжать в будущем обработку данных, которая основывалась на этом согласии.
У вас есть право подать возражение против обработки ваших персональных данных в целях осуществления прямой рекламы без указания причин. Если мы обрабатываем ваши данные для защиты законного интереса, вы можете подать возражение против этой обработки, основываясь на существующих в конкретной ситуации обстоятельствах. Мы прекратим обработку ваших персональных данных, за исключением случаев, когда мы можем привести веские законные основания для обработки данных, которые стояли бы выше ваших интересов, прав и свобод, или когда обработка данных служит для предъявления, осуществления или защиты законных притязаний.
Согласно ст. 77 Общего регламента по защите данных вы вправе направить жалобу в надзорные органы по защите данных в связи с нашей обработкой ваших персональных данных, а именно ответственному за нашу компанию уполномоченному по защите данных Саксонии, Bernhard-von-Lindenau-Platz 1, 01067 Dresden (Дрезден), Германия, телефон: 03 51 / 49 3-5401, эл. почта: saechsdsb@slt.sachsen.de.
Мы удалим ваши персональные данные, как только они перестанут быть нужны для вышеуказанных целей. После прекращения договорных отношений ваши персональные данные хранятся в течение предписанного законом срока. Это обязательство вытекает из законодательно установленной обязанности представлять доказательства и обязанности хранения, которые помимо прочего регулируются Торговым кодексом Германии и Положением о порядке взимания налогов, сборов и пошлин. Согласно этим предписаниям срок хранения информации составляет до десяти лет. Кроме того, персональные данные могут храниться, пока не пройдет срок предъявления претензий нашей компании (законодательный срок давности от трех до тридцати лет).
В настоящее время у нас нет намерений передавать ваши персональные данные в страну за пределами ЕС или в международную организацию. Если у нас появится необходимость передать ваши персональные данные поставщику услуг или предприятию концерна за пределами Европейской экономической зоны (ЕЭЗ), передача будет выполнена только в том случае, если Европейская комиссия подтвердила достаточный уровень защиты данных в этой стране за пределами ЕС или имеются другие достаточные гарантии защиты данных (например, обязательные для выполнения предписания по защите данных соответствующей компании или используются стандартные договорные условия Европейского союза).
Вам необходимо предоставить нам те персональные данные, которые требуются для обоснования и выполнения договорных отношений, а также для выполнения связанных договорных обязательств или предоставить те данные, которые мы обязаны собирать по закону. Без этих данных мы не можем заключить с вами договор и выполнить его.